مدرب مهارات إعداد التقارير – الجمهورية العربية السورية

خلفية:
تحت مظلة برنامج مبادرة بناء القدرات في آسيا (CBIA) التابع لـ DKH، والذي يهدف إلى تعزيز قدرات شركاء DKH في المنطقة، كانت هناك حاجة متزايدة لدعم الشركاء في التدريب والتوجيه والتدريب. وإلى جانب الالتزامات المنصوص عليها في ميثاق التغيير، فإن الامتثال للمعايير الإنسانية الأساسية ومؤشراتها، وتعزيز قدرات الشركاء، وبناء شعور قوي بالشراكة في قطاع المساعدات الإنسانية، هي قيم مهمة. سيساهم هذا العمل بشكل مباشر في بناء قدرات موظفي شريك DKH آسيا، وتزويدهم بالمعرفة التقنية والعملية لتنمية المنظمة وتحسين تقديم الخدمات إلى السكان الأكثر ضعفًا في بلدانهم.

ملخص الموقف:
يسعى المكتب الإقليمي لـ DKH إلى توظيف أخصائي/مدرب مهارات إعداد التقارير في غرب ووسط آسيا. الهدف هو إجراء سلسلة من الدورات التدريبية التي تركز على مهارات إعداد التقارير مع المنظمة الشريكة لـ DKH في دمشق، سوريا. يتم توفير الأنشطة التدريبية لموظفي إعداد التقارير ومديري المشاريع المختارين لمساعدتهم في كتابة التقارير داخليًا وخارجيًا. من المتوقع أن يقوم المتدرب بإجراء تقييم فني أساسي لتحديد مجالات الخبرة الأساسية والتركيز عليها.
الهدف من المهمة هو توفير سلسلة فنية مخصصة من الدورات التدريبية لتحسين المهارات العملية للمشاركين في إعداد التقارير عن أنشطة المشروع بشكل أكثر كفاءة مع الحفاظ على الإدارة في الوقت المناسب ومتطلبات الجهات المانحة.

تشمل واجبات المدرب ما يلي:

1. إجراء تقييم للتكنولوجيا لتحديد الأساس الذي سيشكل عليه التدريب نتائجه.
2. تصميم حقيبة تدريبية عملية وتفاعلية بناء على النتائج التي تم تحديدها خلال تقييم التكنولوجيا.
3. تسهيل أيام تدريب لمدة 5 أيام شهريًا (متتالية أو غير متتالية) بما في ذلك المهام وأوراق العمل والتمارين ذات الصلة دون اتصال بالإنترنت لتحقيق نتائج ذكية خلال الوقت المخصص للاستشارة.
4. تقرير عن نتائج السلسلة التدريبية والإجراءات المتخذة لتحقيق الأهداف.

أصحاب المصلحة والمشاركين في العمل:
موظفو GOPA-DERD ومسؤولو التقارير ومديرو المشاريع المختارون وغيرهم من الموظفين الميدانيين ذوي الصلة، عند الاقتضاء. سيشرف أيضًا موظفون مختارون من DKH على التدفق التشغيلي.

الجدولة:
وتتوقع DKH أن تبدأ العمل في نوفمبر 2023 ويناير 2024.

لغة:
لغة التدريس هي مزيج من اللغتين العربية والإنجليزية. يجب تقديم جميع التقارير إلى DKH باللغة الإنجليزية.

التسلسل الزمني:
18 يوم عمل من تاريخ توقيع العقد باستثناء أيام السفر.

التقييم التقني (جهد 2-3 أيام)

• إجراء تقييم فني لتحديد مجالات التركيز الرئيسية، بالتنسيق مع نقطة الاتصال المعينة من GOPA-DERD.
• تلخيص مجالات التركيز الرئيسية كمرجع لتصميم حقيبة التدريب

سلسلة الممارسة (تجربة لمدة 12 يومًا (بما في ذلك الإعداد))

• يجب أن يتم شرح طريقة التدريب بشكل جيد في الخطة الفنية. شرح خطوات واضحة للتدريب والتقييم.
• وينبغي تضمين الأدلة، إن وجدت، في مواد الحزمة التدريبية
• التدريب والتوجيه وتسهيل الأنشطة لمدة 5 أيام شهريًا على النحو المتفق عليه عند توقيع العقد

تقرير النشاط (2 – 3 أيام من الجهد (بما في ذلك التصحيحات))

• تقديم تقرير سردي كامل عن العملية مع كافة النتائج المحققة.
• قم بالقبول بالكتابة من DKH بعد التشاور.

يجب أن يتضمن الاقتراح ما يلي:

• رسالة تحفيزية من مستشار
• السيرة الذاتية المحدثة للمستشار – بما في ذلك ملخص موجز للمهارات ذات الصلة والخبرة السابقة ذات الصلة.
• المقترح الفني متضمنًا المنهجية الفنية (يجب ألا يتجاوز 5 صفحات).
• السعر اليومي شامل جميع الضرائب.

المهارات المطلوبة:

• – خبرة لا تقل عن 5 سنوات في PCM، ويفضل أن يكون ذلك مع المنظمات غير الحكومية الدولية والمنظمات غير الحكومية في منطقة المشرق العربي.
• خبرة قوية في استخدام برنامج MS والتدريب عليه.
• المرونة في تخصيص محتويات التدريب حسب المتطلبات.
• – مطلع على الوضع الإنساني والتحديات في سوريا.
• القدرة على السفر إلى سوريا دون قيود. من الأفضل أن تعيش في سوريا أو أن يُسمح لك بالبقاء والعمل في سوريا.
• الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.

خطة الميزانية:
ويجب أن تشير الميزانية المقترحة إلى المعدل اليومي لمدة أقصاها 18 يوما من الجهد موزعة حسب التوزيعات المذكورة أعلاه. ولا ينبغي إدراج الترتيبات اللوجستية للعمل في خطة الميزانية حيث سيتم سداد تكاليفها بشكل منفصل، إن وجدت. يجب أن يكون السعر اليومي شاملاً كافة الضرائب وفقاً لقوانين ضريبة المبيعات والدخل الأردنية. سيتم نشر رسوم العقد بالدولار الأمريكي أو بالعملة المحلية وفقًا لجدول الرسوم المحدد في اتفاقية العقد خلال 30 يومًا من تقديم الفاتورة.