مدير برنامج الطوارئ – سوريا – الجمهورية العربية السورية

انترسوس هي منظمة إنسانية مستقلة تساعد ضحايا الكوارث الطبيعية والنزاعات المسلحة والإقصاء. وتستند أنشطتها إلى مبادئ التضامن والعدالة والكرامة الإنسانية والمساواة في الحقوق والفرص واحترام التنوع والتعايش ، مع إيلاء اهتمام خاص للأشخاص الأكثر ضعفاً.

الاختصاصات

المسمى الوظيفي: مدير برنامج الطوارئ

الرمز: 53-5718

مركز العمل: دمشق 30٪ – حماة 70٪

تاريخ البدء: 01/04/2023

مدة العقد: 8 أشهر (قابلة للتجديد عند توفر الأموال)

تقديم التقارير إلى: منسق البرنامج القطري

الإشراف: يتم تحديده لاحقًا

المعالون: مركز العمل بدون اصطحاب الأسرة

السياق العام للمشروع

سيكون مدير برنامج الطوارئ مسؤولاً عن تنفيذ العديد من البرامج التي بدأت للاستجابة لآثار الزلزال الذي ضرب تركيا وسوريا في 6 فبراير 2023. تستجيب إنترسوس من خلال تدخلات متعددة القطاعات تنفذ في حماة والمحافظات. إدلب ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: شراء مجموعات الشتاء والتبرع بها ، ومستلزمات الكرامة ، ومستلزمات النظافة ، والمواد غير الغذائية الأساسية ، والأدوية والمستهلكات الطبية للمرافق الصحية. توفر إنترسوس PFA والدعم النفسي والاجتماعي وإدارة الحالات الفردية من خلال الوحدات الطبية المتنقلة في المناطق الأكثر تضررًا للأشخاص النازحين الذين يعيشون في ملاجئ مؤقتة وتديرها المجتمعات المحلية. أخيرًا ، بدأت إنترسوس تقييمات فنية لتنفيذ أعمال إعادة التأهيل في المدارس العامة المتضررة من الزلزال والمتضررة ، والتي ستوفر دعمًا شاملاً لاستعادة رفاهية الأولاد والبنات وخلق بيئة تعليمية مواتية.

الغرض العام للمنصب

بالتعاون الوثيق مع فريق التنسيق ، تحديد وتخطيط أهداف المشروع وأولوياته ، وتحديد الاحتياجات الإنسانية ، وتقييم القضايا البيئية والإنسانية المعرضة للخطر ، وتقييم المخاطر والقيود والاحتياجات البشرية والمالية. المساهمة في تنفيذ الأنشطة في الميدان والتنسيق الداخلي بين أعضاء الفريق المعنيين بالتعاون مع رئيس البعثة ومنسق البرنامج القطري والمنسقين الفنيين لضمان تحقيق الأهداف بشكل فعال وتحسين الوضع الإنساني للسكان المستهدفين.

المسؤوليات والمهام الرئيسية

تمثيل إنترسوس في فريق المشروع وأصحاب المصلحة في حماة وإدلب. بالتشاور الوثيق مع رئيس البعثة ومنسق البرنامج القطري وقائد موقع حماة ، قم بتطوير روابط مؤسسية مع الحكومة المحلية والشركاء الوطنيين على مستوى المشروع (المجتمع المدني والمنظمات غير الحكومية ونقاط الاتصال القطاعية والسلطات المحلية وممثلي الوزارات والجهات المانحة للأمم المتحدة ، إلخ. ) انترسوس لتنسيق الأنشطة وضمان فعاليتها الأكبر في السياق المحلي.

راقب الوضع السياسي والإنساني في منطقة البرنامج لضمان احترام ميثاق إنترسوس ومبادئها وصورتها فيما يتعلق بالموظفين الوطنيين والسكان والسلطات والشركاء.

جنبا إلى جنب مع فرق التنسيق والبرنامج ، حدد حالة السكان ، وتحليل السياق (البيئة ، والجهات الفاعلة ذات الصلة ، وما إلى ذلك) حركة السكان ، والاحتياجات الناشئة والمخاطر والقيود المرتبطة بها لتحديد الأولويات وتقييم الاحتياجات من خلال تكييف التخطيط وحساب المواد. يتطلب موارد بشرية ومالية.

اقتراح وتنفيذ أعمال استكشافية وتقييم سريع لاستجابة إنترسوس للطوارئ داخل الدولة من أجل فهم أفضل للسياق والأولويات والقيود واحتياجات السكان وتصميم مقترحات برامج جديدة و / أو عند طلب فريق الإدارة العليا (SMT). مراجعة الخطط.

إعداد تحديثات منتظمة لخطط عمل المشروع والخطط المالية ذات الصلة للامتثال لإرشادات إنترسوس والجهات المانحة والبرامج والاستراتيجيات الشاملة للقطاع.

قيادة والإشراف على تنفيذ ورصد وتقييم خطة الاستجابة للطوارئ بالتعاون مع الفريق ، ورصد المخاطر والتهديدات ، وتقييم التقدم وتحديد الانحرافات واقتراح الإجراءات التصحيحية على الفور. قم بالإبلاغ عن القضايا والتحديات الناشئة والتنسيق على الفور مع SMT لاقتراح حلول فعالة وفي الوقت المناسب.

تقديم تقارير منتظمة إلى منسق البرنامج القطري وأعضاء فريق الإدارة العليا الآخرين بشأن تطور المشاريع واقتراح المراجعات إذا لزم الأمر.

توسيع الذاكرة التنظيمية للبرنامج ، والاحتفاظ بسجلات مكتوبة للمشاريع الفردية ، ونشر المعلومات داخليًا حول الإنجازات والتحديات والدروس المستفادة.

بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية والمنسقين ذوي الصلة ، قم بتخطيط وتنظيم المخططات التنظيمية ، وتوزيع المهام وعبء العمل بين الفرق ، وتوجيه فهم المشاريع والقضايا المتعلقة بالعمل ، واستخدام الموارد بفعالية وتحقيق الأهداف المتوقعة من خلال اجتماعات العمل المنتظمة وردود الفعل.

المساهمة في ضمان التطبيق المناسب لسياسات وعمليات الموارد البشرية (التوظيف ، التدريب ، الملخص / الشرح ، التقييم ، تطوير الموظفين ، إلخ) بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية والمديرين الآخرين ذوي الصلة.

بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية والمديرين المعنيين ، تحديد الاحتياجات التدريبية وتطوير القدرات والتنسيق والإشراف وتحفيز الموظفين وتقديم دورات تدريبية مخصصة وتدريب أثناء العمل ومتابعة فردية وتدريب.

المساهمة بدعم موظفي الأمن الرئيسيين لضمان تدريب موظفي البرنامج على سياسات INTERSOS للحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسي / حماية الأطفال واحترام هذه السياسات في منطقة المسؤولية.

المساهمة في عملية توظيف فريق البرنامج من خلال فحص السير الذاتية وتعديل الاختبارات وإجراء المقابلات عند الحاجة.

التواصل الكتابي والشفوي بطلاقة وسلسة وإبلاغ الفريق الميداني بالتعليمات التي يوفرها فريق الإدارة العليا ، وتحسين تدفق المعلومات وضمان السرية.

المساهمة في ضمان الاحترام الكامل لبروتوكولات السلامة والأمن في إنترسوس لضمان ظروف عمل آمنة لموظفي المشروع ؛ إبلاغ أي قضايا تهم رئيس البعثة والمديرين الآخرين المعنيين.

ضمان احترام موظفي المشروع لقواعد ولوائح إنترسوس والالتزام بقيم ميثاق إنترسوس الأساسية وأخلاقياته ومبادئ الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين وحمايته من الاستغلال الجنسي.

الاستمرار في مراقبة الرقابة المالية على النفقات.

راقب المجلة المالية للمهمة وحالة طلبات الشراء والمشتريات ذات الصلة للتأكد من تحديث الخطة المالية بانتظام وأن معدل حرق الخطة على المسار الصحيح.

المساهمة في الإشراف على الطلبات اللوجستية والطبية ومشتريات المشروع لضمان الكفاءة والكشف المبكر عن الاختناقات والتأخيرات.

إنشاء تقارير داخلية شهرية وتقارير مرحلية ونهائية مفصلة وفقًا لقواعد ولوائح المانحين وأداة تقييم برنامج INTERSOS ، مما يضمن جمع البيانات بدقة وتقديمها في الوقت المناسب.

قم بزيارات ميدانية منتظمة إلى مواقع المشروع لضمان توافق جودة التدخل مع المعايير الداخلية ومعايير المانحين.

ضمان التنسيق والتواصل الوثيقين مع مديري المشروع الآخرين والمنسقين الفنيين المشاركين في المشروع لضمان اتساق واتساق أساليب التنفيذ والأدوات والنهج وما إلى ذلك.

أي مهمة أخرى يطلبها منسق المشروع أو رئيس البعثة.

الملف الشخصي والخبرة المطلوبة

تعليم

درجة الماجستير أو خبرة معادلة في العمل الإنساني أو التنمية الدولية أو العلاقات الدولية أو أي موضوع آخر ذي صلة.

الخبرة العملية

3 إلى 5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في المجالات الإنسانية

المتطلبات المهنية

• معرفة متعمقة لإدارة دورة المشروع
• خبرة سابقة في إدارة المشاريع متعددة الإدارات
• تعتبر الخبرة السابقة في إدارة وتنسيق الاستجابة لحالات الطوارئ أحد الأصول
• تعتبر الخبرة السابقة في التسليم أحد الأصول

اللغات

• الطلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً)
• معرفة اللغة العربية هو أحد الأصول

الاحتياجات الفردية

• القدرة على المبادرة والعمل بشكل مستقل
• القدرة على تحقيق النتائج بشكل فعال ، مع مراعاة الحاجة إلى السرعة والكمية والجودة
• مهارات تنظيمية وحل المشكلات قوية مع نهج تحليلي
• القدرة على التعامل مع المواقف العصيبة
• أظهر مهارات شخصية قوية وقدرة على إقامة علاقات عمل فعالة مع الموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين
• القدرة على الاندماج والعمل بشكل جيد ضمن فرق متعددة الأعراق والثقافات
• القدرة على تطوير والحفاظ على علاقات تعاونية وإيجابية
• المرونة في العيش والعمل في حرم جامعي مريح