مدير مشروع الاسترداد الأولي و FSL – الجمهورية العربية السورية

كود الوظيفة: AHF.JD.TR.27.06.05

الغرض من الدور:

يتولى مدير المشروع إدارة الأنشطة المتعلقة بالتعافي المبكر ، والتأكد من تنفيذ أنشطة المشروع وفقًا لخطة العمل والجودة المطلوبة ، وتوزيع ومتابعة عمل موظفي المشروع في سوريا ، وكتابة تقارير المشروع اللازمة ، بالإضافة إلى ذلك ، تقديم الدعم اللازم لبرنامج التعافي المبكر.
العلاقات التشغيلية والمؤسسية:
مسؤول عن إدارة وتسليم أنشطة المشروع والميزانية ، وإعداد التقارير في الوقت المناسب ورصد وتقييم إنجازات المشروع. يقدم مدير المشروع تقاريره مباشرة إلى مدير البرنامج وهو مسؤول أمام مدير البرنامج عن التنفيذ الفعال لجميع المسؤوليات.

المهام الأساسية

1- إعداد الخطط التنفيذية التفصيلية للمشروع.
2- تحديد المتطلبات الفنية للموظفين العاملين في سوريا في الميدان. إجراء مقابلات مع المرشحين لإنشاء الفريق الميداني المطلوب.
3- التحضير / المشاركة مع مدير البرنامج لإعداد جدول الرصد اليومي ذي الصلة لمتابعة أنشطة المشروع يوميًا مع فريق المشروع في سوريا.
4- تضمن الإدارة اليومية للفريق الميداني في سوريا التوزيع المناسب للمهام وأن كل شخص ينجز مهامه في وقت مبكر بدقة وشفافية تامة.
5- يضمن تخصيص واستلام التقارير والوثائق من الموظفين الميدانيين.
6- يراجع ويضمن جودة وكفاية تقارير الموظفين الميدانيين قبل تجميعها وتقديمها إلى أي شخص خارج المنظمة (مثل الجهات المانحة والشركاء والمنظمات ذات الصلة).
7- إبلاغ مدير المشروع بأي تأخير أو مشكلة محتملة وتقديم التوصيات اللازمة لمواجهة أي تحد في تنفيذ المشروع ومعالجة طلبات المراجعة.
8- يحتفظ بأمان بجميع السجلات والتقارير والوثائق المتعلقة بالمشروع.
9- مراجعة جميع تقارير الإنجاز للمشروع (مالية ، لوجستية ، موارد بشرية ، إلخ) قبل إرسالها إلى أي جهة خارج المنظمة.
10- إعداد تقارير أداء المشروع الأسبوعية والشهرية والفصلية والسنوية ورفعها إلى مدير البرنامج.
11- عقد اجتماعات دورية مع الموظفين الميدانيين للمشروع داخل سوريا لتحديد التحديات وحلها بشكل مستقل.
إدارة الاتصالات المتعلقة بالمانحين والبرنامج
12- التنسيق مع فريق تناول الوجبات لوضع الخطط اللازمة لمتابعة الأنشطة
13- المساهمة في بناء الشبكات والشراكات مع المنظمات الأخرى بما يتماشى مع أهداف الشركة وأهدافها ، بما في ذلك المنظمات والمجتمعات الحكومية وغير الحكومية.
14- تقديم الدعم اللازم في كتابة مقترحات المشاريع.
15- استخدام أدوات إدارة البرامج لمتابعة تنفيذ المشروع (من حيث الوقت والتمويل والنطاق).
الإشراف على جمع البيانات في الوقت المناسب وإعداد التقارير على المستوى المحلي.
16- يحضر جميع الاجتماعات المتعلقة بالمشروع (المجموعات ، التنسيق ، التمويل ، المشروع ، إلخ) ويقدم العروض التقديمية ذات الصلة إلى المجموعات والمانحين.
17- نظرًا لأن مشاريع الإنعاش المبكر تستهدف أنواعًا مختلفة من إعادة تأهيل الطرق وأنشطة المرافق الطبية ، فسيكون لمدير المشروع مؤهلات عالية وخبرة متعددة القطاعات ، مما يسمح له بالتصميم (التصميم المشترك) والمتابعة وسد الثغرات.
18- إعداد المواد والكتب الفنية لتركيب وتأهيل الطرق والمرافق مع قسم المهندسين الفنيين.
19- تقديم الدعم الفني اللازم لفريق المشروع وتنظيمه في مراحل التصميم والتنفيذ.
20- يؤدي الواجبات الأخرى المتعلقة بالبرنامج كما تم تعيينها ومتسقة مع تنفيذ البرنامج
21- العمل بشكل وثيق مع فرق الخدمات اللوجستية والتمويل والإعلام حول القضايا اللازمة
22- إرسال تحديثات منتظمة وتبادل المعلومات مع أصحاب المصلحة

المؤهلات والخبرة:

1- درجة البكالوريوس في الهندسة أو الاقتصاد أو المجالات الأخرى ذات الصلة.
2- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في تنفيذ مشاريع الإنعاش المبكر وسبل العيش
3- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في العمل في القطاع الإنساني.
4-خبرة في كتابة مقترحات ERL وإعداد الميزانيات

مدة العقد: 6 أشهر (شهرين تحت الاختبار) مع إمكانية التمديد
موقع: تركيا / سوريا

الأسهم لتبدأ بـ: قريباً.

ملحوظة: يجب تضمين النص التالي في إعلان الوظيفة:
أثناء مقابلة التوظيف ، سوف أفصح عن جميع قضايا سوء السلوك المهني أو الشخصي – إن وجدت – إلى مسؤول الموارد البشرية.