مسؤول التقارير الغذائية – مكتب باب الهوى – الجمهورية العربية السورية

ملاحظة الوظيفة الشاغرة: مرو-با -029

ملخص العمل:

الغرض الوظيفي

سيكون مسؤول الغذاء وإعداد التقارير مسؤولاً عن الإبلاغ عن البيانات النوعية والكمية التي تجمعها MEAL ومعالجتها وتحليلها وحمايتها باستخدام طرق مختلفة (إعداد التقارير / السلطة BI / وما إلى ذلك) وأدوات الطعام المختلفة التي ستوفرها العمليات الغذائية المنفذة. تأكد من الإبلاغ عن بيانات الغذاء / تقديمها بمستوى عالٍ وفقًا لجدول إعداد التقارير والمعايير والهيكل المطلوب للحفاظ على تقارير عالية الجودة تفي بالمواعيد النهائية. احتفظ ببيانات الغذاء القوية في الأرشيف ويمكن الوصول إليها وفقًا للمعايير والمتطلبات. العمل بشكل وثيق مع كبير مسؤولي MEAL ومنسق MEAL وموظفي البرنامج الآخرين للتواصل بشكل فعال مع البرنامج، وخاصة مسؤولي البرنامج، لضمان الوفاء بالجودة والمواعيد النهائية.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:

1. مراجعة وإدخال ووضع اللمسات الأخيرة على تقرير وجبة ومنتجاتها بالتعاون مع الموظفين الآخرين المعنيين.
2. البيانات المتعلقة بالأنشطة الميدانية وتقارير المراقبة (تقارير التبرع الشهرية / ربع السنوية وغيرها من التقارير المخصصة وجدول التقارير للمنتجات المتعلقة بالأغذية تتم مراجعتها ومتابعتها بشكل منهجي، كما أن ضمان الجودة للجودة والكمية التي يتم جمعها أمر روتيني.
3. معالجة وتوحيد تقارير الجودة والكمية الداخلية والخارجية وفقًا للمتطلبات التشغيلية على أساس أسبوعي وشهري وربع سنوي.
4. يؤدي في تحرير السرد وتنسيق التقارير الغذائية والوثائق الأخرى ذات الصلة.
5. الحفاظ على قواعد بيانات دقيقة من خلال مراقبة ومراجعة مصادر المعلومات المنتظمة، والتأكد من أن بيانات الأغذية والتقارير والمنتجات والوثائق ذات الصلة ذات مستوى عالٍ، وفقًا لإرشادات الجهات المانحة وتنسيقاتها، وتقديمها في الوقت المناسب ضمن المقر الرئيسي والمواعيد النهائية المحددة للجهات المانحة.
6. تحديث قواعد البيانات الداخلية والخارجية بشكل أسبوعي وشهري.
7. وضع خطة واضحة لإعداد التقارير لقطاع الأغذية بناءً على جدول إعداد التقارير وتنفيذ أنشطة التنسيق اللازمة للحصول على تلك البيانات والمصادر المختلفة وتحليلها واستخدامها ودمجها بحيث تلبي المتطلبات الداخلية والخارجية والمواعيد النهائية للإبلاغ. .
8. المساهمة في تسجيل أفضل الممارسات والدروس المستفادة للمشاريع في قوالب الدروس المستفادة المختلفة وتقديم التقارير مع الموظفين المعنيين.
9. دعم تقييمات الاحتياجات ورسم خرائط الخدمة في سياق تصميم المشروع وتطوير الإستراتيجية.
10. أداء واجبات إضافية حسب طلب الإدارة.

الملف الشخصي (الخبرة / التعليم / المهارات – الأساسية)

• – خبرة لا تقل عن 4 سنوات فيما يتعلق بخبرة عمل المنظمات غير الحكومية (إدارة المعلومات، وإعداد التقارير، والرصد والتقييم).
• شهادة جامعية في إدارة الأعمال ودراسات الوجبات والعلوم الاجتماعية والعلاقات الدولية و/أو دراسات التنمية أو أي مجال آخر ذي صلة.
• مهارات إعداد التقارير (اللغة، القواعد، التحليل، المقارنات، إلخ)
• التواصل القوي ومهارات التعامل مع الآخرين والتقنية.
• أظهرت القدرة على العمل بشكل مستقل وكعضو في الفريق.
• القدرة على اتخاذ المبادرات عند الحاجة.
• القدرة على القيام بمهام متعددة بفعالية وإظهار الاحتراف والثقة.
• يجب أن يكون على استعداد للعمل الإضافي.
• القدرة على العمل بفعالية والتكيف في ظل الظروف الصعبة.
• مهارات كتابة التقارير الجيدة ضرورية.
• يفضل الإلمام بأدوات المراقبة والتقييم والوثائق.
• مهارات كمبيوتر ممتازة.
• -الاستعداد والقدرة على السفر داخل وخارج البلاد.

لغة

• الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثا) أمر ضروري.

مهارات تكنولوجيا المعلومات

• إتقان MS (Word وExcel – يتقن الصيغ والرسوم البيانية وOutlook).
• معرفة / إتقان متعمق لأدوات تصور البيانات مثل Power BI

المهارات السلوكية:

• احترام السرية العالية وبروتوكولات حماية البيانات.
• الاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل تحت الضغط والمواعيد النهائية.
• العمل بروح الفريق الواحد
• مهارات التواصل
• التخطيط والتنظيم
• المرونة والقدرة على التكيف
• يحاول
• تفكير تحليلي؛ حل المشاكل واتخاذ القرارات.
• الرؤية الاستراتيجية
• القيادة وتحقيق النتائج
• احترام سياسات وإجراءات Interco