مارس 29, 2024

مواطن دوت كوم

تقدم ArabNews أخبارًا إقليمية من أوروبا وأمريكا والهند وباكستان والفلبين ودول الشرق الأوسط الأخرى باللغة الإنجليزية لغير المتجانسين.

مسؤول مشروع – طوارئ / KAJ – الجمهورية العربية السورية

مسؤول مشروع – طوارئ / KAJ – الجمهورية العربية السورية

الغرض من الوظيفة

مسؤول برنامج الطوارئ تحت إشراف كبير موظفي برنامج الطوارئ هو المسؤول عن تنفيذ العمليات الغذائية وغير الغذائية في محافظة إدلب.

أهداف

  • تنفيذ الأنشطة الغذائية وغير الغذائية في الميدان.
  • إنجاز كامل ضمن المواصفات والمواعيد النهائية.
  • ACTED في برنامج التمثيل والمجالات ذات الصلة.
  • توفير المعلومات اللازمة للأطراف ذات الصلة كما تمليه العقد والإجراءات.
  • دعم الجهود المبذولة لجمع البيانات المتعلقة بالبرنامج أو المعلومات أو التعليقات من مختلف أصحاب المصلحة. المساهمة في تصميم الأداة والعملية والتنفيذ وإعداد التقارير والتحليل واتخاذ القرار.
  • تحديد أفضل الممارسات والدروس المستفادة.

مسؤوليات و واجبات:

تمويل

  • احترم واتبع الممارسات المالية لـ ACTED.
  • الحضور والمتابعة مع الفريق الميداني العاجل للدفع في الوقت المناسب.

نقل:

  • ضمان التسجيل الأسبوعي واليومي والتوزيع والاسترداد السجلات والتقارير للمنطقة الجغرافية ذات الصلة يتم إكمالها بشكل صحيح وتقديمها إلى مسؤول الطوارئ الأقدم ومدير برنامج الطوارئ للمراجعة.
  • شارك بأي مخاوف أو توصيات تتعلق بسلامة الإمدادات وفعاليتها ، أو الاسترداد أو الأداء العام لكبير موظفي الطوارئ و / أو مدير برنامج الطوارئ.

إدارة دورة المشروع:

  • الإشراف على توجيه و / أو تدريب خطابات الاعتماد وبائعي العقود وأعضاء المجتمع المرتبطين بالمشروع.
  • بالتنسيق مع مسؤول برنامج الطوارئ الأول ، قم بالإشراف على عملية التسجيل للأسر الضعيفة عبر المواقع المحددة ميدانيًا والتأكد من توفر جميع المعلومات المطلوبة.
  • الإشراف على تقييم الطلب وتقييم السوق ومراقبة السوق في هذا المجال.
  • تقديم دعم عالي الجودة والإشراف لمساعدي خطة الطوارئ.
  • راقب خطة التوزيع والتعافي وتأكد من أن الفريق يتبع جميع بروتوكولات السلامة الضرورية بما في ذلك الاتصالات والسلامة على الطرق ومستلزمات الطوارئ.
  • تأكد من أن جميع موظفي التسجيل والتسليم والاسترداد يفهمون ويحميون حقوق وكرامة جميع أفراد المجتمع والمستفيدين ، وخاصة الأكثر ضعفا.
  • الإشراف على تنفيذ عمليات القسائم والصرف النقدي والمواد والاسترداد وتقديم جميع المستندات المطلوبة بدقة وفي الوقت المناسب ؛
  • تحقق من القسائم وعدها من البائعين المشاركين وقم بمراجعة جميع المستندات قبل إرسالها إلى الأموال للدفع ؛
  • دعم مراجعة المستندات والتحقق منها قبل تقديمها للتمويل للدفع ،
  • ضمان التوثيق الدقيق للمشروع على المستوى الميداني.
  • المشاركة بالتنسيق مع فريق AME لتنظيم أنشطة مراقبة التسليم ومراقبة ما بعد التسليم (PDM) ومتابعة التحليل وإعداد التقارير.
  • الاتصال بالإدارات اللوجستية والتمويل والإدارات الأخرى حسب الحاجة لتحديد وتخطيط الدعم اللازم لتنفيذ المشاريع.
  • تتبع ساعات عمل التقارير المباشرة وتحقق من الجداول الزمنية.
READ  وزير الاستثمار يقول إن المملكة العربية السعودية لا تقبل المنافسة في تعافي سلسلة التوريد

الامتثال لجميع اللوائح المعمول بها:

  • التأكد من استيفاء المستفيدين لمعايير الاختيار ،
  • جمع كافة المعلومات الخاصة بالمشروع من المستفيدين ،
  • جمع المستندات اللازمة لإكمال المشروع.

مؤشرات الأداء الرئيسية

  • 95٪ من الأنشطة الأسبوعية المخطط لها يتم تنفيذها في الوقت المحدد.
  • عدد عمليات التوزيع الغذائية وغير الغذائية المتبعة والمشاركة فيها.
  • تم تبادل العديد من التقارير وتقديمها في الوقت المحدد.
  • يتم تعقب السجلات المتعددة والتصنيفات ومراقبتها للمدفوعات.
  • تم تقديم 90٪ من المعلومات والمدخلات المطلوبة في الوقت المحدد.
  • 100٪ من جميع أعضاء الفريق يفهمون جميع الشروط المعمول بها.
  • تتم مراجعة 100٪ من وثائق البرنامج التي تم إعدادها على المستوى الأساسي ومسحها ضوئيًا ومشاركتها مع المسؤول الأول في الوقت المحدد.

مؤهلات

  • شهادة جامعية في مجال ذي صلة.
  • خبرة في المنظمات غير الحكومية أو المنظمات غير الحكومية الدولية وتنفيذ المشاريع / الأنشطة ، لا سيما في حالات الطوارئ.
  • خبرة في برامج المواد غير الغذائية بما في ذلك أنظمة الطعام والقسائم والنقد.
  • سنتين على الأقل في منصب إشرافي في مشاريع الأمن الغذائي والمواد غير الغذائية.
  • إجادة اللغة العربية (قراءة وكتابة).
  • مهارات ممتازة في الإدارة التنظيمية والبرنامجية والقدرة على توقع احتياجات البرنامج.
  • التواصل الشفهي والكتابي الفعال ، تعدد المهام ، المهارات التنظيمية وتحديد الأولويات
  • خبرة سابقة في بيئة غير آمنة
  • القدرة على العمل بشكل جيد في فريق في ظل ظروف صعبة.
  • قدرة قوية على القيادة بفعالية.
  • معرفة المعدات المكتبية والبريد الإلكتروني وتطبيقات الكمبيوتر ، وخاصة Microsoft Word و Excel.
  • القدرة على تحليل قواعد البيانات الناتجة عن الاستطلاعات.
  • معرفة العمل باللغة الإنجليزية.

كيفية التقديم

يجب على المرشحين المهتمين والمؤهلين التقديم عن طريق ملء نموذج الطلب في هذا الرابط.

سيتم النظر فقط في الإجابات التي تم ملؤها باستخدام اللغة الإنجليزية.

READ  وكالة أنباء الإمارات - افتتاح منتجع وسبا إنتركونتيننتال رأس الخيمة ميناء العرب نهاية العام

https://forms.office.com/r/Kh7rLMVqgq

سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.

يتم تشجيع المرشحات بشدة على التقديم

“تطبق ACTED سياسة صارمة” لتوظيف الأقارب الأول والثاني “. يجب على جميع المتقدمين إعلان الأقارب أثناء التقديم ، وسيؤدي عدم القيام بذلك تلقائيًا إلى رفض ترشيحه.” ** “تتقد عرض المزيد اكتد صياشة صارمة عرض المزيد المزيد من على عربة عرض المزيد جمع على الجميع المتحددين Lusafu Akadad AlAfasah و AlAblan An I Alls Crabs و Alduktim Awslibut الترشيح للوضيفا. ***

تأمل على تعليمة تعليم التعليم تلقائياً الترشيح للوزيفة