مساعد قواعد بيانات – الجمهورية العربية السورية

حول منظمة اكتد

ACTED ملتزمة بتقديم الإغاثة الإنسانية الفورية ، مع خلق فرص طويلة الأجل للتنمية المستدامة ، وتحقيق إمكانات الناس ، ودعم أولئك الذين هم في حاجة ماسة وحماية كرامة الناس. ACTED تسعى جاهدة للاستجابة للأزمات الإنسانية وبناء القدرة على الصمود ؛ تعزيز التنمية الشاملة والمستدامة ؛ المشاركة في إنشاء حوكمة فعالة من خلال الاستثمار في الأفراد وقدراتهم ودعم بناء المجتمع المدني على مستوى العالم. يسترشد التزام ACTED وفرقنا بأربع قيم أساسية: (1) المساءلة: نحن نضمن تقديم المساعدة الإنسانية بشكل فعال ومسؤول بالوسائل والموارد الموكلة إلينا. (2) التأثير: نحن ملتزمون بإحداث تأثير أكثر استدامة على المجتمعات والأشخاص الذين نتعامل معهم. (3) روح ريادة الأعمال: نتصرف بحماس مع موقف لخلق القيمة والتغلب على التحديات. (4) الإلهام: نسعى جاهدين لإلهام كل من حولنا من خلال رؤيتنا وقيمنا ومواقفنا وخياراتنا وممارساتنا وأعمالنا ومناصرتنا.

الاستراتيجية الخضراء:

تهدف استراتيجية التخضير الخاصة بـ ACTED إلى تلبية احتياجات الفئات الأكثر ضعفاً والأكثر تضرراً من الأزمة البيئية المتفاقمة مع معالجة التدهور البيئي وتغير المناخ. يلتزم كل موظف في ACTED بهذه المبادئ من خلال مسؤوليات البرمجة الخضراء الرئيسية:

• المساهمة في الالتزام وتطوير الخطة الإستراتيجية للتخضير.
• استكشف فرص البرمجة الخضراء المبتكرة و / أو الحلول ضمن مسؤولياتك وأدوارك.
• تعزيز وتعزيز عمليات حماية البيئة ومعايير البرمجة البيئية وفقًا لإجراءات التشغيل الموحدة والملاحظات الإرشادية الفنية

سياسة PSEH قيد التنفيذ:

(مساعد إدارة المعلومات **) ** مسؤول عن الالتزام بسياسة PSEAH (الحماية من الاستغلال والاعتداء والتحرش الجنسيين). مطلوب (مساعد إدارة المعلومات) لإكمال جميع التدريبات الإلزامية المتعلقة بمدونة قواعد السلوك وسياسة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين والإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بالسلامة مثل انتهاكات سياسات الشركة أو قواعد السلوك وفقًا لإجراءات ACTED. (مساعد إدارة المعلومات) يؤدي واجبات العمل بطريقة لا تؤذي الأطفال أو البالغين الضعفاء أو غيرهم من الموظفين أو المتطوعين.

الغرض من الوظيفة

تحت إشراف كبير موظفي إدارة المعلومات ، سيكون مساعد إدارة المعلومات مسؤولاً عن ضمان جمع المعلومات المطلوبة للعمليات الإنسانية وتنظيمها وتوزيعها على جميع أصحاب المصلحة.

أهداف

الاحتفاظ بملفات قاعدة البيانات والتأكد من احتوائها على بيانات متسقة.

تصميم أدوات جمع البيانات وتنفيذ إجراءات إدخال البيانات على النحو المطلوب

الواجبات والمسؤوليات

• إدارة جميع البيانات الواردة من المشاريع.
• التنسيق مع جميع موظفي AME لضمان الأرشفة المناسبة لجميع نماذج جمع البيانات الورقية.
• تنظيف وتحليل البيانات الكمية.
• إدارة تخزين جميع أنواع البيانات.
• إدارة قاعدة بيانات المستخدم.
• تصميم أدوات جمع البيانات.
• متابعة عملية جمع البيانات من مختلف المستفيدين وأصحاب المصلحة في عملية الرصد والتقييم.
• ضمان التحديثات المنتظمة في قاعدة البيانات وإعداد الأنشطة والتقارير المرحلية.
• إنشاء والاحتفاظ بملف مستودع محدث لأنشطة المشروع.
• ضمان تعميم المعلومات بكفاءة وفي الوقت المناسب إلى المنظمة البحرية الدولية.
• أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب.

مؤهلات

• شهادة في مجال ذي صلة (هندسة الكمبيوتر ، إدارة المعلومات … إلخ)
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
• مهارات ممتازة في Microsoft Office و Excel و Word و Access.
• إتقان ممتاز لأدوات جمع البيانات مثل KOBO و ODK و iForm.
• إجادة اللغة العربية (قراءة وكتابة)
• خبرة في تحليل قواعد البيانات الناتجة عن الاستطلاعات.
• اللغة الإنجليزية: B1 – متوسط