مساعد مالي للميزانية والتقارير – مكتب باب الهوى – الجمهورية العربية السورية

ملاحظة الوظيفة الشاغرة: فا-با -028

ملخص العمل:

يلعب مساعد الشؤون المالية للميزانية والتقارير دورًا رئيسيًا في دعم الفريق المالي من خلال المساعدة في إعداد الميزانية والتحليل المالي وعمل بعثة الإغاثة الإسلامية في سوريا وتركيا. يتضمن هذا الموقف التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان البيانات المالية الدقيقة وإعداد التقارير في الوقت المناسب للمشاريع الإنسانية والتنموية. وسيقدم تقاريره إلى المسؤول المالي في مكتب باب الهوى.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:

الميزانية وإعداد التقارير:

دعم اللجنة المالية في ما يلي:

• قم بإعداد والحفاظ على البيانات المالية وجدول BVA وفقًا للاتفاقيات المشتركة مع الجهات المانحة.
• مساعدة المسؤول المالي في إعداد الميزانية وإعداد التقارير لإعداد BvAs للمشاريع والتحقق من أرصدة المشروع.
• دعم مسؤول الميزانية وإعداد التقارير المالية لإعداد طلب تمويل المشروع وفقًا للسياسة.
• مساعدة مسؤول الميزانية وإعداد التقارير المالية لإعداد البيانات المالية النهائية للمشاريع.
• مساعدة المسؤول المالي عن إعداد الميزانية وإعداد التقارير في إعداد رسوم دعم FO في مرحلة إعداد التقارير المالية النهائية.
• مساعدة المسؤول المالي في إعداد الميزانية وإعداد التقارير لإعداد ميزانيات المشاريع.
• يدعم الفريق المالي في جمع وتنظيم الميزانية ذات الصلة وإعداد التقارير عن المستندات المالية وقسائم النسخ الإلكترونية وفقًا لمتطلبات الجهات المانحة وفقًا لسياسة الأرشفة.
• قد تكون هناك حاجة إلى واجبات أخرى حسب الاقتضاء.
• دعم الإغلاقات الشهرية ومساعدة المسؤول المالي في إعداد البيانات المالية الشهرية.

مؤهلات:

• درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو المجال ذي الصلة.
• – خبرة لا تقل عن سنتين في العمل المالي أو المحاسبي في منظمة غير حكومية.
• يعد الإلمام بعمليات إعداد الميزانية وامتثال الجهات المانحة وإعداد التقارير للمشاريع الإنسانية ميزة إضافية.
• فهم قوي للمبادئ والمفاهيم المالية في سياق المنظمات غير الحكومية الدولية.
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل في إدخال البيانات وتحليلها.
• المهارات الإدارية التنظيمية والوقت قوية.

لغة

• يجيد اللغة الإنجليزية ويجيد اللغة العربية (كتابة وتحدثا).
• سيتم تفضيل اللغة التركية.

مهارات تكنولوجيا المعلومات

• مهارات كمبيوتر ممتازة.
• الكفاءة في Microsoft Office (يتطلب Excel وAccess وWord) والبرامج المالية الأخرى.

الملف الشخصي

يجب أن يُظهر صاحب المنصب فهمًا جيدًا وتعاطفًا مع القيم والمبادئ الإسلامية والالتزام بالرؤية والرسالة العالمية للإغاثة الإسلامية.

• قدرة قوية على التعاون مع فريق والعمل بشكل مستقل والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل والعمل الجماعي والمرونة والابتكار.
• إظهار الوعي الثقافي والحساسية وأخلاقيات العمل الجيدة.
• كن محترمًا ومرنًا.
• الحفاظ على السرية التامة في أداء الواجبات والمهام.