مدير البرنامج – الجمهورية العربية السورية

حول المخزون: هذا غير مصحوب لمدة 24 شهرًا، ومقره في شمال شرق سوريا، ويسافر إلى دهوك (العراق) براتب سنوي من الدرجة الخامسة يتراوح بين 48,648 يورو إلى 54,053 يورو.

ستقدم تقاريرك إلى المدير القطري وتدير نائب مدير البرنامج ومنسقي البرامج ومنسق الغذاء ومدير تطوير البرامج والمنح. ستتواصل بشكل وثيق مع مدير الأنظمة والمراقب المالي القطري وموظفي الدعم الرئيسيين الآخرين.

نود أن تبدأ في سبتمبر/أكتوبر 2023.

هدفك: بصفته عضوًا في فريق الإدارة العليا لمنظمة كونسيرن سوريا/العراق، سيقوم مدير البرنامج (PD) بإدارة وتوجيه تطوير أنشطة برنامج كونسيرن، مما يضمن الجودة والنية الإستراتيجية والمشاركة والمشاركة بما يتماشى مع الخطة الإستراتيجية للبلاد وسياسات كونسيرن العالمية والاستراتيجيات. مسئولية.

أنت:

• قيادة تحسين الجودة والتحكم في المشاريع من خلال التحسين المستمر من خلال برنامج توجيه مع المديرين حول أساليب البرمجة والتقنيات وأدوات البرنامج وأساليبه.
• الإشراف على تطوير وتنفيذ أنظمة الرصد والتقييم بشأن أنشطة البرنامج المعنية وفقًا لسياسات البرنامج العالمي ومعاييره واستراتيجياته.
• ضمان الإدارة الفعالة والمهنية لمنح المانحين ودعم تطوير مقترحات عالية الجودة.
• توفير التوجيه والدعم والمشورة المستمرة لمديري المشاريع لضمان إدارة دورة المشروع عالية الجودة.

ستكون مسؤولاً عن:

تصميم البرنامج وتنفيذه وتطويره:

• قيادة تطوير استراتيجيات البرامج القطرية ذات الاهتمام لضمان استجابتها للبيئة المتغيرة واحتياجات المجتمعات المشاركة.
• التأكد من أن جميع البرامج تدمج إطار المرونة مع التركيز بشكل خاص على المساواة.
• تسهيل عمليات تطوير البرامج عالية الجودة من خلال تعليقات المشروع ومقترحاته، مما يضمن الالتزام بتوجيهات PCM العالمية.
• التأكد من أن البرمجة تلبي المعايير العالية من حيث التصميم والرصد والتقييم من خلال نظام إدارة دورة المشروع التابع لشركة Concern Worldwide، ومسؤوليات المساءلة عن المعايير الإنسانية الأساسية (CHS)، والمبادئ التوجيهية لجودة البرنامج وإطار PME.
• قيادة ودعم منسقي البرامج في تطوير إطار نتائج برامجهم، وتصميم البرامج، وتوفير إرشادات التنفيذ المهمة، والإشراف على تطوير PCN، ودعم تطوير المقترحات.
• دعم مدير البرنامج المساعد من خلال تنظيم اجتماعات انطلاق البرنامج ومراجعات البرنامج الفصلية والسنوية ومراجعات منتصف المدة.
• دعم منسق الوجبات بالتقييمات النهائية وفقًا لاحتياجات المنظمة والجهات المانحة.
• تطوير عملية تخطيط وتنفيذ شاملة وتشاركية للمشروع تشمل المشاركين في المشروع والموظفين وأصحاب المصلحة وأصحاب المصلحة الآخرين.
• الإشراف على تطوير خطة تنفيذ المعايير الإنسانية الأساسية الخاصة بالاهتمام وهياكل المساءلة الأخرى وتوفير الدعم الإداري والفني لمنسقي مديري البرامج وغيرهم من الموظفين ذوي الصلة في تنفيذها.
• ضمان معايير عالية من خلال تنفيذ السياسات المسؤولة وأفضل الممارسات المصممة خصيصًا للسياق المحلي.
• العمل مع المدير القطري والمسؤول المكتبي/RD لتطوير وتنفيذ استراتيجية التمويل لضمان تحديد تدفقات التمويل المستقبلية وتحسينها حيثما أمكن ذلك.
• الحفاظ على علاقات جيدة مع الجهات المانحة من خلال إعداد مقترحات وتقارير الجهات المانحة عالية الجودة وفي الوقت المناسب.
• تعزيز التخطيط التعاوني والرصد بين البرامج وضمان التنسيق والتعلم الفعال عبر التخصصات.
• الحفاظ على الرقابة الشهرية على جميع النفقات المرتبطة بالمشروع والتأكد من فهم المديرين واتباع الإجراءات والضوابط الاحترازية على جميع النفقات.
• دعم المنسقين لتطوير التنبؤ المالي الدقيق وفقًا للميزانية والنفقات المتوقعة.
• دعم المنسقين لتقديم برامجهم وخططهم المالية.
• مساعدة المدير القطري في تنسيق وإدارة القضايا الإستراتيجية القطرية من خلال المشاركة في صنع القرار في اجتماعات فريق الإدارة العليا والاجتماعات والمنتديات العالمية الأخرى ذات الاهتمام.

تطوير الموظفين والتعلم التنظيمي:

• قيادة وإدارة الموظفين، والمساهمة في تنمية مهاراتهم ونموهم الوظيفي. تساهم المشاريع (وخاصة الموظفين الوطنيين) في جهود التطوير الوظيفي للموظفين لتحسين مهاراتهم وتوسيع منظورهم الدولي.
• توفير الدعم الفني والتدريب المستمر أثناء العمل والتدريب للموظفين، بما في ذلك التعريف الشامل خاصة في بداية عقدهم.
• التأكد من أن جميع المناصب تحتوي على توصيف وظيفي دقيق، وأن كل عضو في الفريق يفهم تمامًا النتائج المتوقعة منه، وأنهم يعرفون معايير النجاح المتعلقة بعملهم من خلال تحديد أهداف SMART.
• التأكد من أن جميع الموظفين على علم بالسياسات والإجراءات الخاصة بالموضوع ويلتزمون بها.
• مراقبة ومراجعة الأداء ومحاسبة الموظفين عن تلبية معايير النجاح؛ تقديم الملاحظات المناسبة عند الضرورة واتخاذ الإجراءات الحاسمة في حالة ضعف الأداء.
• يضمن أن العمل في الفريق (الفرق) مخطط ومنظم لتلبية احتياجات المنظمة بأكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة الممكنة؛ التأكد من تعيين عبء العمل المناسب لأعضاء الفريق وأداءهم بكفاءة.
• المشاركة بنشاط في تحديد وتنفيذ ومراقبة برنامج تنمية قدرات الموظفين.
• البحث بشكل استباقي عن المواد المتعلقة بالبرنامج والحصول عليها وتنسيقها ونشرها على جميع مديري البرامج والاستشاريين وكبار موظفي الأنظمة.
• تطوير عمليات واضحة داخل كل مشروع لضمان إعطاء الأولوية للتعلم التنظيمي وتطبيقه بشكل منهجي على PCM والتبادل الخارجي والدعوة.

الإستراتيجية القطرية والتواصل:

• جنبا إلى جنب مع القرص المضغوط، قيادة تطوير استراتيجية البرنامج في تطوير وتنفيذ وتعزيز ورصد الخطة الاستراتيجية القطرية.
• التعامل مع الجهات المانحة في المنطقة حيثما كان ذلك مناسبًا.
• المشاركة مع الشبكات الوطنية ذات الصلة ودعمها لزيادة تعلم الرعاية؛ توفير التمويل المحتمل/عمل الجمعيات وجهود المناصرة المشتركة.
• قيادة تطوير استراتيجية الشراكة الخاصة بالشأن السوري/العراقي.
• قم بتوجيه المنسقين من خلال تقييم القدرات التقنية للشركاء المحتملين والعمل مع الشؤون المالية واللوجستية على مراجعات CLIPAT.
• بمساعدة الإدارة المالية، تأكد من وجود ضوابط فعالة ومراقبة مالية للشركاء.
• الإشراف على وإدارة تطوير وإتمام اتفاقيات الشراكة وإدارتها وتنفيذها.

تقرير:

• الإشراف على إعداد وتقديم تقارير الجهات المانحة في الوقت المناسب بمستوى عالٍ وفقًا لمتطلبات الجهات المانحة.
• المشاركة وتقديم المدخلات لتقارير CMT.
• تأكد من توثيق المراجعات وأن تقارير التقييم متوافقة مع اهتمامات واحتياجات الجهات المانحة.

آحرون:

• المشاركة في التدريبات المشتركة مثل الإعداد أو التحديثات لخطة الاستجابة الفعالة لحالات الطوارئ (PEER)، وخطة إدارة الأمن (SMP)، والخطة الإستراتيجية القطرية.
• ضمان أعلى معايير المساءلة من خلال ضمان التواصل الجيد وتبادل المعلومات داخل المشروع وخارجه وتمكين مشاركة الموظفين والمستفيدين وأصحاب المصلحة الآخرين في جميع مراحل دورة المشروع.
• معرفة وفهم والامتثال لجميع السياسات والإجراءات (المالية واللوجستية) الخاصة بالمشكلة.
• نموذج وفهم والتوافق مع قواعد السلوك الخاصة بـ Concern والسياسات ذات الصلة والتأكد من أن كل عضو في فريق المشروع على علم بجميع سياسات وإجراءات Concern ويفهمها ويلتزم بها.
• الالتزام الكامل بالبروتوكولات والإجراءات الأمنية والتأكد من قيام جميع أعضاء فريق البرنامج بذلك. المساهمة في إدارة السلامة والتخطيط المستمر كما هو مطلوب.
• القيام بالواجبات الأخرى ذات الصلة التي تم تعيينها بشكل معقول من قبل المدير القطري (المدير المباشر لهذا الدور).

مهاراتك وخبراتك تشمل:

مطلوب:

• التأهيل العالي.
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في الخارج في مناصب إدارية عليا مماثلة أو ذات صلة.
• خبرة في تطوير البرامج ودورة إدارة المشاريع وإدارة الميزانية وأساليب التخطيط التشاركي.
• فهم قوي والتزام بتعزيز المساواة.
• المعرفة والخبرة في استراتيجيات الحد من مخاطر الكوارث والتأهب لحالات الطوارئ.
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثا).
• خبرة سابقة في إدارة فريق متنوع من كبار الموظفين بما في ذلك الموظفين الدوليين.
• إظهار مهارات إدارية قوية، بما في ذلك القدرة على قيادة وتحفيز الآخرين.
• مهارات التدريب والتوجيه القوية.
• علاقات عامة ممتازة، ومهارات الاتصال الكتابية والشفوية.
• مهارات تنظيمية وتخطيطية ممتازة.
• حل المشكلات القوية والمهارات التحليلية.

نحن أيضا نحب:

• مهارات اللغة العربية.
• خبرة في المشاركة والعمل في نظام التنسيق العنقودي.
• خبرة سابقة في العمل في الاستجابة للأزمة السورية.
• خبرة سابقة في إدارة المشاريع في قطاعات المياه والصرف الصحي وسبل العيش والمأوى و/أو الأمن.
• التواصل مع القيم التنظيمية والرسالة والرؤية والالتزام بالمبادئ الإنسانية.