مساعد الامتثال للمنطقة / أساس – الجمهورية العربية السورية

حول منظمة اكتد

ACTED ملتزمة بدعم أولئك الذين هم في حاجة ماسة للإغاثة الإنسانية الفورية وحماية كرامة الناس ، مع خلق فرص طويلة الأجل للتنمية المستدامة وتحقيق إمكانات الناس. ACTED تسعى جاهدة للاستجابة للأزمات الإنسانية وبناء القدرة على الصمود ؛ تعزيز التنمية الشاملة والمستدامة ؛ المشاركة في إنشاء حوكمة فعالة من خلال الاستثمار في الأفراد وقدراتهم ودعم بناء المجتمع المدني على مستوى العالم. يسترشد التزام ACTED وفرقنا بأربع قيم أساسية:

1. المساءلة: نضمن إيصال المساعدات الإنسانية بشكل فعال ومسؤول بالوسائل والموارد الموكلة إلينا.
2. التأثير: نحن ملتزمون بإحداث تأثير أكثر استدامة على المجتمعات والأشخاص الذين نتعامل معهم.
3. روح المبادرة: نحن متحمسون وملتزمون بعملنا مع موقف لخلق القيمة والتغلب على التحديات.
4. الإلهام: نسعى جاهدين لإلهام كل من حولنا من خلال رؤيتنا وقيمنا ومواقفنا وخياراتنا وممارساتنا وأفعالنا ومناصرتنا.

استراتيجية التخضير:

تهدف استراتيجية التخضير الخاصة بـ ACTED إلى تلبية احتياجات الفئات الأكثر ضعفاً والأكثر تضرراً من الأزمة البيئية المتفاقمة مع معالجة التدهور البيئي وتغير المناخ. يلتزم كل موظف في ACTED بهذه المبادئ من خلال مسؤوليات البرمجة الخضراء الرئيسية:

• المساهمة في الالتزام وتطوير الخطة الإستراتيجية للتخضير.
• استكشف فرص البرمجة الخضراء المبتكرة و / أو الحلول ضمن مسؤولياتك وأدوارك
• تعزيز وتعزيز عمليات حماية البيئة ومعايير البرمجة البيئية وفقًا لإجراءات التشغيل الموحدة والملاحظات الإرشادية الفنية

سياسة PSEH قيد التنفيذ:

إن مساعد برنامج الحماية – CCCM مسؤول عن دعم سياسة PSEAH (الحماية من الاستغلال والاعتداء والتحرش الجنسيين). مطلوب مساعد برنامج السلامة – تنسيق وإدارة المخيمات لإكمال جميع التدريب الإلزامي فيما يتعلق بمدونة قواعد السلوك وسياسة الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين والإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بالسلامة فيما يتعلق بانتهاكات سياسات الشركة أو قواعد السلوك وفقًا لإجراءات ACTED. يؤدي مساعد برنامج السلامة – تنسيق وإدارة المخيمات واجبات العمل بطريقة لا تؤذي الأطفال أو البالغين الضعفاء أو غيرهم من الموظفين أو المتطوعين.

موقع:

حلب – اعزاز

الغرض من الوظيفة

تلتزم ACTED بتقديم الإغاثة الإنسانية الفورية ، مع دمج الفرص طويلة الأجل للتنمية المستدامة والوفاء بجهود ACTED للاستجابة للأزمات الإنسانية وبناء القدرة على الصمود والإغاثة الإنسانية الفورية وحماية كرامة الناس. تعزيز gro6h الشامل والمستدام ؛ المشاركة في إنشاء حوكمة فعالة من خلال الاستثمار في الأفراد وقدراتهم ودعم بناء المجتمع المدني على مستوى العالم. يسترشد التزام ACTED وفرقنا بأربع قيم أساسية:

1. المساءلة: نضمن إيصال المساعدات الإنسانية بشكل فعال ومسؤول بالوسائل والموارد الموكلة إلينا.
2. التأثير: نحن ملتزمون بإحداث تأثير أكثر استدامة على المجتمعات والأشخاص الذين نتعامل معهم.
3. موقف متحمس: نحن متحمسون وملتزمون بعملنا مع موقف لخلق القيمة والتغلب على التحديات.
4. الإلهام: نسعى جاهدين لإلهام كل من حولنا من خلال رؤيتنا وقيمنا ومواقفنا وخياراتنا وممارساتنا وأفعالنا ومناصرتنا.

أمر تسلسلي

تحت سلطة:

تحت الإشراف الفني لمسؤول الامتثال والشفافية / مسؤول الامتثال والشفافية / مدير الامتثال في المنطقة

إدارة الضرائب:

تحت الإشراف الإداري لمنسق المنطقة.

علاقات العمل

داخلي:

– الاتصال مع جميع الإدارات (التنسيق ، والتمويل ، واللوجستيات ، والإدارة ، والتدقيق ، والأمن ، وإدارة المشاريع والمنح)

– لجنة إدارة الامتثال لرأس المال

الخارج: غير متاح

أهداف

مساعد الامتثال مسؤول عن تنفيذ عملية الامتثال في ACTED والنظام والإجراءات التالية ؛ مساعد الامتثال FLATS (المالية واللوجستية والموارد البشرية والإدارة والشفافية والأمن) بالتعاون المباشر مع ACTED FLATS وإعداد متابعة رسمية ومنتظمة لنظام الامتثال.

واجبات و مسؤوليات

• مسؤول عن الامتثال والشفافية لسياسات وإجراءات ACTED:

• استخدم أدوات الامتثال وقوائم المراجعة لإجراء مراجعات مفصلة لعينة محددة مقدمة من إدارة الامتثال على أساس شهري
• قم بمراجعة وثائق البرنامج في نموذج اختبار تشاركه إدارة الامتثال على أساس شهري
• المشاركة في تقديم مراجعات سلسلة العهدة على أساس نصف شهري أو وفقًا لخطة عمل إدارة الامتثال المعتمدة وتعليمات إدارة الامتثال
• المشاركة في إجراء تدريب على أبحاث السوق على أساس نصف شهري أو وفقًا لخطة عمل إدارة الامتثال المعتمدة وتعليمات إدارة الامتثال
• القيام بأنشطة التحقق من العطاءات الميدانية (التقاط الصور ، قم بزيارة الموقع في الميدان) حسب طلب التنسيق إن أمكن
• ضمان والمشاركة في عملية نقل المستندات من المكاتب الميدانية إلى المكاتب الرئيسية وفقا لإجراءات العمل المعتمدة
• مراجعة وثيقة البرنامج الشهرية
• قم بإجراء زيارات ميدانية وعمليات فحص مفاجئة لأنشطة البرنامج وفقًا لتوجيهات إدارة الامتثال
• المشاركة في خطة التدقيق الداخلي السنوية وعمليات الفحص الفوري المجدولة ربع السنوية وفقًا للتعليمات المقدمة من إدارة الامتثال

إعداد المراجعة الخارجية

• المشاركة في إعداد عمليات المراجعة الخارجية بالتعاون الوثيق مع ضابط الامتثال الأول وفريق الامتثال لرأس المال
• جمع ومراجعة وفحص المستندات الداعمة المطلوبة لإعداد التدقيق الخارجي في الوقت المناسب ووفقًا لتوجيهات إدارة الامتثال
• المتابعة مع نقاط الاتصال بالإدارة ذات الصلة لضمان وتسهيل التصحيحات للمشكلات المحددة أثناء مراجعات منتجات المراجعة الخارجية.

إعداد التدقيق الداخلي

• المساهمة في أعمال التدقيق الداخلي وفقًا لجدول زمني متفق عليه ومخطط له واختصاصات مكتوبة ووفقًا لتوجيهات إدارة الامتثال:
• تدقيق عملية FLATS: مدير التدقيق لقسم FLATS. تم إجراؤها ومراقبتها من قبل مسؤول الامتثال / مسؤول الامتثال
• دعم عمليات تدقيق البرنامج التي يقوم بها فريق FLATS بناءً على جمع ومراجعة المستندات
• قم بجمع أي مستندات يطلبها كبير المدققين ومراجعتها ومسحها ضوئيًا عند الحاجة
• قم بإجراء زيارات ميدانية وعمليات فحص مفاجئة لأنشطة البرنامج بناءً على طلب إدارة الامتثال
• قم بجمع أي مستندات يطلبها كبير المدققين ومراجعتها ومسحها ضوئيًا عند الحاجة

تقرير:

• المساهمة في إعداد تقرير الامتثال الشهري
• تقديم تحديثات منتظمة وفي الوقت المناسب عن التقدم والتحديات للمشرف المباشر

آحرون:

• تعزيز الشفافية والمساءلة.
• المساعدة في التدريب عند الطلب أو عند تحديد الثغرات في التنفيذ / المعرفة بإجراءات ACTED وطلب المشرف المباشر.
• أداء واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها من قبل المشرف المباشر.

مؤشرات الأداء الرئيسية

على سبيل المثال ، مؤشر الأداء الرئيسي (KPI) هو قيمة قابلة للقياس توضح مدى فعالية المؤسسة في تحقيق أهداف العمل الرئيسية. تستخدم المنظمات مؤشرات الأداء الرئيسية لقياس نجاحها في تحقيق الأهداف

• ٪ عينات تمت مراجعتها بشكل صحيح على أساس شهري
• النسبة المئوية للمهام المنجزة في الوقت المحدد على أساس شهري ؛
• النسبة المئوية لمعدل نجاح قائمة التحقق من الامتثال.
• النسبة المئوية لقوائم مراجعة الامتثال الخاصة بـ MCR والمراجعة الداخلية المقدمة في الوقت المحدد ؛
• ٪ من التقارير المقدمة في الوقت المحدد (مسح السوق ، فحص الأصول ، فحص المستودعات ، ETC) ؛

مؤهلات

• من سكان شمال حلب ولديه هوية سارية المفعول من المنطقة
• درجة الزمالة أساسية ، درجة البكالوريوس أو أعلى في مجال ذي صلة مثل المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو الخلفية الأكاديمية الأخرى جنبًا إلى جنب مع الخبرة المهنية ذات الصلة ستكون ميزة.
• معرفة العمل باللغتين الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثا) ؛
• مهارات كتابة وتواصل ممتازة.
• يفضل الخبرة ذات الصلة في نفس الموضوع أو ما يعادلها.
• ضليع في وثائق سلسلة التوريد / المالية / الإدارية / اللوجستية.
• يجب أن يكون لديك ما لا يقل عن سنة واحدة من الخبرة العملية مع المنظمات غير الحكومية الدولية ، مع خلفية في أداء الامتثال بنجاح أو الأدوار ذات الصلة. (التدقيق ، المالية ، اللوجستيات ، الموارد البشرية ، إلخ.)
• القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة عالية الوتيرة ؛
• مهارات تنظيمية وترتيب الأولويات جيدة ؛
• معرفة جيدة بتطبيقات Microsoft Office.
• مهارات شخصية وتحليلية قوية.
• يتم تشجيع المتقدمين الإناث بشدة على التقديم