سوريا – مدير الدولة – الجمهورية العربية السورية

تبحث COOPI عن مدير قطري في سوريا

تعمل منظمة COOPI في العمل الإنساني في سوريا (دمشق) منذ عام 2016 وتقوم حاليًا بتنفيذ المشاريع التالية: سلامة الغذاء وسبل العيش والغسيل والحماية بتمويل من جهات مانحة مختلفة (UNHCR، OCHA، AICS) في جنوب وشمال سوريا.

وصف الشخصية

ال مدير البلاد (كاليفورنيا) هو المسؤول الإشراف والإدارة والتنفيذ الجيد لجميع جوانب الأنشطة المالية والإدارية لـ COOPI في الدولة من خلال إعداد ميزانية التنسيق والتحكم في ميزانيات المشاريع.. ستساهم CA أيضًا في إدارة العلاقة مع أصحاب المصلحة المؤسسيين وأصحاب المصلحة مع إشارة محددة إلى طلبات الاعتماد والمشتريات.

المهام الأساسية

إدارة المؤسسات

• الإشراف وإدارة الموظفين الإداريين: الإشراف على إعداد عقود الموظفين المحليين (الصحة العامة للميزانية وفقا للقوانين المحلية، والمواءمة مع تنظيم الدولة، والامتثال لجدول الرواتب، والبدلات، وسلفة الراتب)؛
• إعداد الميزانية: دعم رئيس البعثة ومديري المشاريع في إعداد الميزانية وتطوير المقترحات.

الإدارة والمالية

• يمد المساعدة التقنية الاستخدام السليم لـ COOPI وممارسات إدارة الجهات المانحة لمديري المشاريع؛
• السيطرة والتأكيد الامتثال لنفقات البرنامج مع الميزانيات البرنامجية؛
• شاشة تدفقات نقدية والإشراف على التعامل مع المصروفات النثرية؛
• ضمان الإدارة السليمة للمدينين والدائنين المستحقين، والمتابعة المتأخرة وتحديد المشكلات المحتملة في الوقت المناسب؛
• ارجوك تحقق الوثائق الداعمة لتغطية نفقات المشروع والتنسيق؛
• – التأكد من تصنيف جميع المعلومات والوثائق المالية حسب الخطط خطوط الميزانية بالإضافة إلى حفظ المستندات المالية بشكل صحيح ودقيق وحديث؛
• دعم مديري المشاريع في إدارة ميزانيات المشاريع والتأكد من إنفاق الموارد المالية المتاحة للمشاريع على: وفقا لممارسات الجهات المانحة وميزانيات المشاريع;
• شاشة تناسق التنسيق مع المكاتب القطرية والميدانية والتحقق من إسناد/توزيع النفقات بشكل سليم؛
• ضمان الإعداد السليم للتخطيط للميزانيات والمراجعات والتنبؤات مع مدير المشروع.
• إدارة عمليات التدقيق المالي للمشاريع؛
• الإشراف على التدقيق المالي السنوي للمحاسبة العامة للسلطات المحلية.

الموارد البشرية

• التنسيق والإشراف على الموارد البشرية بشكل عام تنفيذ السياساتيتم صرف طلبات قانون العمل والتوظيف ورواتب الموظفين بشكل فعال للموظفين المؤهلين ويتم الاحتفاظ بمراجعة السجلات.

الخدمات اللوجستية

• الإشراف على إعداد العقود مع الموردين وغيرها من الاتفاقيات الصادرة عن مكتب التنسيق. ضمان مراقبة الالتزامات التعاقدية بدقة؛
• تقديم المساعدة لمديري المشاريع والفريق اللوجستي عملية الشراء والتأكد من أن جميع المشتريات تتم وفقًا لإجراءات COOPI والجهات المانحة؛
• واثق الميزانية متاحة هناك مصاريف وتفويضات لذلك.

إعداد التقارير

• الجدول الزمني جاهز البيانات المالية للمشروع و/أو الطلبات التي سيتم إرسالها إلى مكتب COOPI الإقليمي؛
• إنتاج شهريا بيانات التسوية النقدية والبنوك.

العلاقات المؤسسية

• بناء العلاقات مع البنوك من أجل الإدارة المالية السليمة.
• المساهمة في إدارة العلاقة مع الشريك المؤسسي والمساهم مع إشارة محددة إلى طلبات الترخيص والمشتريات.

متطلبات

أساسيات

• شهادة جامعية في المالية أو المحاسبة أو الإدارة أو المجال ذي الصلة؛
• ما لا يقل عن أربع سنوات من الخبرة في العمل ذات الصلة;
• خبرة مماثلة في مجال الإغاثة الدولية والتنمية في دول الشرق الأوسط;
• معرفة جيدة بقواعد حوكمة الجهات المانحة الرئيسية وإجراءات الشراء (ECHO، الاتحاد الأوروبي، مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية، مفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين، AICS);
• خبرة عمليات التدقيق إدارة؛
• ميزانية التصميم والإدارة؛
• التحدث بطلاقة إنجليزي;
• محو الأمية الحاسوبية، وكفاءة عالية في استخدام تطبيقات البرامج المكتبية القياسية؛
• خبرة في التفاعل مع الحكومة / السلطات المحلية والمنظمات الدولية والمنظمات غير الحكومية.
• خبرة في العمل في بيئة غير آمنة مع مسؤولية مراقبة الأمن وإدارته.
• القدرة على تنظيم العمل بشكل فعال وتسليم المهام في الوقت المناسب وفي ظل قيود الوقت؛
• مهارات تحليلية وعملية قوية في حل المشكلات.
• إدارة العلاقات التنظيمية وفهم السياق الثقافي؛
• إظهار مهارات إشرافية قوية، ومهارات العمل الجماعي والتنسيق مع الجهات الفاعلة ذات الصلة؛
• إظهار التواصل الشفهي والكتابي الفعال ومهارات التفاوض وتعدد المهام والمهارات التنظيمية.
• إظهار القدرة على العمل تحت الضغط والضغط؛
• سلوك شخصي جيد جدًا.

إضافي

• تعتبر الخبرة في المسائل اللوجستية والمشتريات والأمن ميزة قوية.
• خبرة في العمل في حالات الصراع.
• معرفة العربية والإيطاليةن؛
• خبرة العمل السابق سوريا;
• خبرة العمل السابقة مع COOPI.

بمجرد استلام عدد كاف من الطلبات، نحتفظ بالحق في إغلاق الوظيفة الشاغرة قبل تاريخ إغلاق الطلب.
يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة. سيتم إجراء المقابلات بشكل دوري وسيتم إغلاق الوظائف الشاغرة عند شغلها، شكرًا لتفهمك.

التعاون الدولي (COOPI) هي منظمة إنسانية غير حكومية إيطالية تأسست في ميلانو عام 1965. مع أكثر من 50 عامًا من الدعم طويل الأمد والتواجد المستمر في الميدان، تلتزم منظمة COOPI بكسر دائرة الفقر والاستجابة لتحديات محددة. حالات الطوارئ في مختلف القطاعات بما في ذلك الأمن الغذائي، والمساعدة الإنسانية، والصحة، والخدمات الاجتماعية والاقتصادية، والمياه والصرف الصحي، وحقوق الإنسان، والتعليم والتدريب، والهجرة والطاقة المستدامة